Ketika berbicara tentang manajemen keuangan bisnis, sering dikatakan bahwa uang tunai adalah raja. Apakah Anda memiliki bisnis yang berkembang atau sedang berjuang, mengelola arus kas Anda sangat penting untuk pertumbuhan lebih lanjut. Bagi banyak orang, ini adalah kunci terpenting untuk kelangsungan bisnis.
Jika Anda tidak mengelola arus kas dengan benar, Anda mungkin menghadapi krisis uang tunai yang mencegah Anda menyelesaikan tugas-tugas sederhana namun perlu seperti membeli bahan, membayar pemasok, atau bahkan membayar gaji.
Sangat penting bagi Anda untuk mempertahankan tingkat modal kerja yang memungkinkan Anda melewati masa-masa sulit tersebut dan terus beroperasi sebagai bisnis. Inilah yang perlu Anda ketahui.
Dasar-dasar arus kas
Jadi, apa sebenarnya arus kas itu? Dalam istilah dasar, ini adalah pergerakan dana yang masuk dan keluar dari bisnis Anda.
Arus kas positif adalah ketika uang tunai yang masuk ke bisnis Anda dari penjualan lebih besar daripada jumlah yang keluar dari bisnis Anda dalam bentuk gaji, pengeluaran bulanan, dan hutang dagang, dll.
Arus kas negatif terjadi ketika jumlah kas yang keluar lebih besar dari jumlah yang Anda masuk. Ini biasanya berarti masalah bagi bisnis. Namun, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memperbaiki pola negatif dan mengubahnya menjadi positif. Mengurangi pengeluaran adalah salah satu cara tercepat yang dapat Anda lakukan.
Jika Anda terbiasa hanya melihat laporan laba rugi untuk memahami seberapa baik kinerja bisnis Anda, Anda bisa mendapatkan masalah. Ini tidak cukup untuk manajemen arus kas. Anda perlu memperhitungkan banyak angka keuangan lainnya seperti piutang, inventaris, belanja modal, perpajakan, dan utang usaha.
Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang masing-masing area ini untuk mengelola arus kas Anda dengan benar.
Bagaimana cara memperbaiki masalah arus kas
Berikut adalah beberapa solusi yang tersedia jika arus kas Anda negatif:
- Mengurangi Pengeluaran: Ini adalah salah satu area pertama yang harus Anda perhatikan jika Anda mengalami masalah arus kas. Anda dapat melihat penundaan keuntungan perusahaan seperti ponsel atau laptop terbaru setiap tahun untuk karyawan Anda, mengurangi tagihan ponsel dengan hal-hal seperti paket hanya sim, mencoba mencari pemasok baru untuk peralatan kantor, dan sebagainya.
- Keuangan Jangka Pendek: Ini adalah jalur kredit yang dapat Anda gunakan untuk melakukan pembelian darurat. Ini juga dapat digunakan untuk menjembatani kesenjangan antara piutang dan hutang. Banyak bank akan memberi Anda kartu kredit bisnis yang dapat Anda gunakan untuk membayar barang-barang saat dibutuhkan.
- Keuangan Jangka Panjang: Barang-barang mahal seperti peralatan dan real estat biasanya dibeli dengan pinjaman jangka panjang, daripada langsung dari modal kerja Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menyebarkan pembayaran selama rata-rata umur aset yang Anda beli. Ingatlah bahwa Anda akan membayar bunga – tetapi Anda akan dapat mempertahankan modal kerja Anda untuk operasi bisnis.
- Likuidasi Uang Tunai yang Terikat dalam Aset Anda: Jika Anda memiliki peralatan yang tidak lagi Anda gunakan atau inventaris yang sudah usang, pertimbangkan untuk menjualnya untuk menghasilkan uang tunai dengan cepat. Memiliki peralatan yang tidak berfungsi, menganggur atau usang hanya mengikat modal yang dapat digunakan di tempat lain. Kelebihan persediaan juga dapat dengan cepat menjadi tidak berharga, terutama karena kebutuhan pelanggan berubah. Jika tidak mungkin digunakan dalam 12 bulan ke depan, pertimbangkan untuk menjualnya.
- Pulihkan Hutang Anda: Pastikan faktur Anda jelas dan sedetail mungkin, termasuk saat Anda mengharapkan untuk menagih pembayaran. Sebaiknya Anda juga mengubah praktik penagihan sehingga Anda dapat sering menagih daripada menunggu hingga akhir bulan. Hasilkan faktur Anda segera setelah layanan Anda selesai atau produk Anda telah dikirimkan. Jika Anda bisa mendapatkan pembayaran di muka, itu lebih baik. Jika Anda berurusan dengan uang dalam jumlah besar, pesanan dalam jumlah besar, atau layanan berkelanjutan, salah satu cara untuk mengontrol arus kas Anda dengan lebih baik adalah dengan meminta setoran dan tagihan sambil berjalan.
- Cobalah untuk Menunda Pengeluaran Anda: Ini mungkin tampak sederhana, tetapi sering dilupakan. Kecuali jika ada insentif yang membuat Anda layak membayar lebih awal, cari tahu seberapa terlambat Anda dapat membayar pemasok Anda tanpa menimbulkan biaya tambahan atau merusak hubungan Anda. Ini menyimpan dana Anda di akun Anda hingga titik terbaru yang memungkinkan.
Praktik Terbaik untuk Mengelola Arus Kas
Sangat penting untuk menjaga arus kas yang sehat dalam bisnis Anda setiap hari. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat melakukan ini:
- Identifikasi Risiko dan Bersiaplah Menghadapinya: Tentu saja ada banyak risiko yang terlibat dalam menjalankan bisnis, dan kemungkinan besar Anda akan menghadapi beberapa risiko pada satu titik atau lainnya. Anda harus mencoba untuk memiliki pengeluaran setidaknya satu bulan ke satu sisi. dalam keadaan darurat. Anda juga perlu memikirkan kemungkinan skenario berisiko tinggi, seperti tagihan perbaikan yang mahal jika peralatan utama rusak, dan memastikan Anda siap. Asuransi yang baik dapat menyelamatkan bisnis Anda.
- Buat Rekening Bank Bisnis: Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan usaha kecil adalah mulai menggunakan rekening bank pribadi atau kartu kredit. Pendanaan awal biasanya berasal dari tabungan pribadi pemilik, membuatnya terlalu mudah untuk keuangan bisnis dan pribadi menjadi kacau, dan arus kas menjadi lebih sulit untuk dilacak. Buka rekening bank terpisah untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan bisnis Anda.
- Pantau Inventaris Anda: Anda harus selalu mengawasi inventaris Anda. Penting bagi Anda untuk dapat mengidentifikasi produk mana yang Anda jual dan mana yang tidak berguna yang menghabiskan modal Anda. Anda kemudian dapat membuat perubahan yang sesuai.
